Sistema de POAs y Presupuestos - DTIC
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Con el objetivo de mejorar y desburocratizar la gestión administrativa Financiera, el DTIC y el Departamento de Presupuestos realizan el análisis, diseño e implantación de aplicaciones electrónicas asociadas al sistema Zodiaco Leo System.
En este sentido se desarrollaron las aplicaciones electrónicas: Zodiaco Leo Web, que permiten realizar de tramites presupuestarios a nivel total universidad (traspasos e incrementos presupuestarios) on line.
Este sistema utiliza firmas digitales que permiten agilizar los procesos de contrataciones en todas las facultades de la UMSA.
Este módulo permite a las áreas desconcentradas enviar sus trámites via web al Departamento de Presupuestos, para que esta unidad pueda realizar la validación automática en el sistema.
Se realizaron los procesos de capacitacióa todos los funcionarios de administración financiera de la UMSA. Actualmente este módulo lo utilizan todas las áreas desconcentradas de las facultades de la UMSA.
El DTIC realiza la administración cotidiana del sistema Zodiaco Leo System que permite al Departamento de Presupuesto la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación del POA y Presupuesto de la UMSA. Además permite al Departamento de Tesoro la gestión de la disponibilidad financiera.
Personal a Cargo:
Lic. Leonardo Patzi Collorana - Analista de Sistemas
Teléfonos de Servicio:
261-2005
261-2002 Internos. 2036
La gestión 2009 el DTIC a solicitud de la Dirección Administrativa Financiera y el Dpto. de Tesoro Universitario se inicia el proceso de desarrollo del nuevo sistema de Administración de Cajas Pagadoras.
El sistema Zodiaco Aries System permite la administración de valores universitarios físico y valorado (matrículas, certificados, legalizaciones, formularios y otros recibos) en el Departamento de Tesoro Universitario y en el Almacén Central. El sistema tiene las siguientes características:
- Permite la venta de todo tipo de valores universitarios generando un ticket que se le entrega a los beneficiarios.
- Arqueos automáticos
- Controles físicos en caja y almacén central.
- Control de los correlativos de los valores universitarios
- Administración de usuarios por perfiles
- Administración de n cajeros
- Venta computarizada
Además en esta gestión se logró la adecuación del sistema para la emisión de de facturas computarizadas. Este sistema fue validado y certificado por impuestos nacionales. Actualmente el sistema está concluido y es confiable, oportuno y seguro.
Este sistema está implantado en la Facultad de Odontología, Facultad de Cs. Puras y naturales y Administración Central. Además se está en proceso de implantación en otras facultades.
Todas las facultades que requieran este servicio deben contactarse con el Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación, que una vez verificado los requerimientos técnicos se proceso a la capacitación e implantación del sistema.
Personal a Cargo:
Lic. Leonardo Patzi Collorana - Analista de Sistemas
Teléfonos de Servicio:
261-2005
261-2002 Internos. 2036