FAQ
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"[RESET] CI: nro" (EJEMPLO [RESET] CI: 1234567)
Adjuntando los documentos ya mencionados.
INFORMACIÓN SOBRE CONVOCATORIAS VIGENTES PARA EL INGRESO A LAS DISTINTAS FACULTADES DE LA UMSA PRE-GRADO
En caso de ya cursar una Carrera podrá postular a otra si cuenta con más del 75% de materias aprobadas (deberá aproximarse por la División de Gestiones, Admisiones y Registro (GAR), pero si en la convocatoria menciona que no debe estar inscrito a otra Carrera no podrá postular
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SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN PARA PROFESIONALES (PROFESIONALES, UNIVERSITARIOS, MILITARES Y OFICIALES DE POLICIA (a partir del Grado de Sub- Teniente) MAESTROS NORMALISTAS Y TITULADOS DE INSTITUTOS TÉCNICOS CON CONVENIO)
REQUISITOS:
- Carta de Solicitud de inscripción dirigida a la Lic. María Del Carmen Calvetty A. JEFA DE LA DIVISIÒN DE GESTIONES, ADMISIONES Y REGISTROS - UMSA, indicando la Carrera a la que postulan.
- Fotocopia Legalizada de:
- Diploma Académico para profesionales universitarios del Sistema Nacional de Universidades.
- Título Constitucional para Militares y Oficiales de Policía. (a partir del grado de sub-teniente).
- Título en Provisión Nacional para Maestros Normalistas y egresados de Institutos Técnicos con Convenio.
- Diploma Académico legalizado por las instancias correspondientes para PROFESIONALES DE UNIVERSIDADES DEL EXTERIOR.
- Fotocopia simple del CERTIFICADO DE CALIFICACIÓN DE GRADO ACADÉMICO (Ex. De Grado, Tesis u otra modalidad)
- Fotocopia Legalizada de diploma de Bachiller.
- Fotocopia simple de Cédula de Identidad.
- Certificado de Nacimiento Original.
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad.
- Un juego de fotocopias simples de los documentos exigidos en los puntos anteriores.
Presentar esta documentación en un folder color NARANJA.
PROCEDIMIENTO:
- Presentar los documentos señalados en REQUISITOS, en el orden que se indica en requisitos, en ventanilla 2 de la División de Gestiones, Admisiones y Registros, siempre y cuando exista la disponibilidad de plazas.
- Colocar en la pestaña: Apellidos, nombre y Carrera a la que postula.
- Previa verificación de los documentos, el interesado deberá recabar y llenar debidamente el FORMULARIO DE ADMISIONES ESPECIALES (adquirir en caja recaudadora). Posteriormente presentará toda la documentación en ventanilla de la división de Gestiones, Admisiones y Registros.
- La documentación será enviada a la Carrera solicitada para el informe, firmas y sellos de las autoridades que oficializaran la plaza asignada. Estos documentos deberán ser devueltos a la División de Gestiones, Admisiones y Registros.
- Si el informe es favorable, el interesado recabará de la ventanilla 2 de Gestiones, la ORDEN DE COMPRA DE MATRÍCULA, que le habilita a matricularse en las fechas indicadas para el efecto. El pago de valor de matrícula se cancelará en las Entidades Bancarias autorizadas y el Canje de Matrícula se realizará en la División de Gestiones, Admisiones y Registros (Sección Matriculación).
- La División de Gestiones, remitirá toda la documentación a la Carrera respectiva para la habilitación del fólder académico.
Presentar los siguientes documentos en el Edificio Melissa (Oficina N°3), para la revisión por el Encargado de Título Profesional.
1. Fotocopia del Diploma Académico debidamente legalizado por la Universidad Mayor de San Andrés (Legalizaciones DIV. ARCHIVO, Monoblock Central de la U.M.S.A. – 2º Patio, ex Comedor Central), o la Universidad Católica Boliviana.
2. Certificado de Nacimiento original (actualizado). Para los extranjeros Certificado de Nacimiento legalizado por el Consulado Boliviano y refrendado por la Cancillería (si estuviese extendido en otro idioma que no sea el español, deberá adjuntar su traducción en CETI.; Av. 6 de Agosto – Edif. Montes – 2° patio – piso 2).
3. Dos fotografías a color 6 x 6, con fondo plomo claro sin bordes, no se acepta fotos digitales.
4. Un sobre blanco pequeño, de uso para cartas (rotular por: apellido paterno, materno, nombres, número de teléfono fijo y correo electrónico).
5. Fotocopia simple de Cédula de Identidad vigente.
6. El costo del trámite: PARA NACIONALES NIVEL LICENCIATURA es Bs.1.570.-; PARA EXTRANJEROS Bs. 3.275-; EGRESADOS NIVEL TECNICO MEDIO Y TECNICO SUPERIOR Bs. 870-; (según Res. HCU No. 099/2015), cancelación que debe realizar en Caja del Edificio Melissa con la orden de pago que le entregará el Encargado de Título Profesional previa revisión de los requisitos. El costo incluye el Formulario de Solicitud de Tramite.
7. Los señores graduados de las Carreras de: MEDICINA, ODONTOLOGÍA y ENFERMERÍA, deberán presentar obligatoriamente Fotocopia Legalizada de la Resolución del Servicio Social de Salud Rural, establecido en el Decreto Ley No. 15629 de 18 de julio de 1978.
8. Los señores graduados de la Carrera de INFORMÁTICA, deben adjuntar fotocopia legalizada del informe donde se consigne la correspondiente mención.
9. Los señores graduados por EXCELENCIA ACADÉMICA, deben adjuntar “Certificado de Calificaciones de Grado” original y fotocopia simple del Record Académico para que en cumplimiento al D.S. 1322 y R. H.C.U.421/2013, reciban la orden de pago con carácter gratuito.
10. Los señores graduados en el área de Derecho de universidades extranjeras, que hayan obtenido la Reválida y/o Convalidación de Diploma Académico en la U.M.S.A., previa extensión del Título Profesional de Abogado deberán rendir exámenes de igualación en materias afines a la legislación nacional o alternativamente desempeñar como Asesor Legal de uno de los consultorios jurídicos de la Facultad, según Resolución Facultativa 62/95.
11. Los GRADUADOS en la Universidad Católica Boliviana deben presentar además el ACTA DE EXAMEN DE GRADO, debidamente legalizada (los que hubieran defendido su tesis hasta el 20 de marzo de 1994).
12. Todos los documentos deben ser entregados en fólder color marfil, sueltos, no engrapados ni perforados.
13. El trámite concluye en 30 días calendario, cumplido este término deben pasar a recoger su título en la misma oficina donde inicio su trámite. (Por favor no insistir antes del tiempo establecido).
14. La recepción de trámites para Título Profesional, se realizará hasta el 16 de noviembre de 2018.
Atención al público de LUNES a VIERNES de horas 8:00 a 14:00 para la recepción de documentos y entrega de título.LA RECEPCIÓN Y ENTREGA DEL TITULO PROFESIONAL SE REALIZARA PREVIA PRESENTACION DE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:
INTERESADO: Cédula de Identidad y copia del recibo de pago.
PADRE o MADRE: Fotocopia C.I., Fotocopia del Certificado de Nacimiento del hijo (a) y copia del recibo de pago.
TERCERAS PERSONAS: Poder Notarial y copia del recibo de pago.
EL TITULO QUE USTED RECIBE TIENE TODO EL RESPALDO LEGAL. NO PUEDE SER BORRADO, CAMBIAR FOTOS, NI ADULTERAR EN SU CONTENIDO, CASO CONTRARIO QUEDA NULO.
Nota.- Los anteriores Requisitos para Título Profesional quedan nulos.
UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRES
GESTIONES, ADMISIONES Y REGISTROS
LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS ACADÉMICOS
EN LA DIVISIÓN DE GESTIONES, ADMISIONES Y REGISTROS
(CERTIFICADOS DE NOTAS ORIGINALES, PROGRAMAS DE ESTUDIO, INFORMES ACADÉMICOS, PLAN DE ESTUDIOS, CARGA HORARIA Y OTROS)
REQUISITOS:
- FORMULARIO DE LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS ACADÉMICOS (Adquirir de Caja Central previa orden de Gestiones).
- FOTOCOPIA DE CÉDULA DE IDENTIDAD (portar el ORIGINAL en el proceso del trámite)
- CERTIFICADOS DE CALIFICACIONES ORIGINALES.
- OTROS DOCUMENTOS QUE REQUIERAN LEGALIZAR EN ORIGINALES.
- DE SOLICITAR PLANES DE ESTUDIOS, PROGRAMAS DE ESTUDIOS Y OTROS DOCUMENTOS, ÉSTOS SERÁN INCORPORADOS EN LA CARRERA.
PROCEDIMIENTO:
Una vez que el interesado ha llenado el formulario, presentar en la División de Gestiones, Admisiones y Registros.
Gestiones, remitirá la solicitud a la Carrera, para el informe respectivo. Con las firmas, pie de firmas y sellos del Director de Carrera y Decano de la Facultad, la solicitud deberá ser devuelta a la División de Gestiones.
Una vez cancelada la suma correspondiente, el recibo de pago deberá ser adjuntado a los documentos a legalizar. Previo informe de la Div. de Gestiones, la documentación será remitida al Sr. Vicerrector para su correspondiente Visto Bueno. Finalmente el interesado recogerá la documentación legalizada contra firma de constancia en los libros de registro.
PARA LA PRESENTE GESTION, SE DEBERA TOMAR EN CUENTA LOS SIGUIENTES VALORES A SER CANCELADOS POR EL SOLICITANTE:
| COSTO DEL FORMULARIO DE LEGALIZACION | Bs.80.- |
| COSTO DE CADA HOJA DE PROGRAMA | Bs. 8.- |
| COSTO DE CADA CERTIFICADO DE CALIFICACIONES | Bs.40.- |
| COSTO DE PENSUM | Bs.40.- |
| COSTO POR CADA DOCUMENTO ADICIONAL | Bs.40.- |
UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRES
GESTIONES, ADMISIONES Y REGISTROS
LEGALIZACIÓN DE FOTOCOPIAS
DE MATRÍCULAS UNIVERSITARIAS
REQUISITOS:
- Fotocopia de la matrícula a legalizar con SELLO DE KÁRDEX DE CARRERA (recabar este documento de Kárdex de la Carrera).
NOTA.- Si la o las matrículas solicitadas corresponden a las Gestiones 1983 y/o anteriores, la fotocopia deberá contar además con la firma y pie de firma del Responsable de Kárdex).
- Fotocopia de la Cédula de Identidad.
- Valor a cancelar
TABLA DE VALORES UNIVERSITARIOS GESTIÓN 2020 ✅ (cancelar en Caja Central de la UMSA). - Los estudiantes que requieran legalizar la fotocopia de matrícula de la PRESENTE GESTIÓN ACADÉMICA e ingresaron a su Carrera hace más de cinco años, deberán adjuntar BOLETA DE INSCRIPCIÓN de la presente Gestión.
Los estudiantes EGRESADOS que requieran legalizar la fotocopia de matrícula de la PRESENTE GESTIÓN ACADÉMICA, deberán adjuntar además de los requisitos exigidos en los puntos 1. 2. y 3. lo siguiente:
- Carta dirigida a la Jefe de la División de Gestiones, Admisiones y Registros, Lic. María del Carmen Calvetty, solicitando la legalización de la fotocopia de matrícula.
- Valores a cancelar TABLA DE VALORES UNIVERSITARIOS GESTIÓN 2020 ✅ que serán anexados a la carta presentada.
EL TRÁMITE TIENE UNA DURACIÓN DE 24 HORAS Y LA ENTREGA ES ESTRICTAMENTE PERSONAL CON LA PRESENTACIÓN DE LA CÉDULA DE IDENTIDAD Y LA COPIA DE LOS VALORES CANCELADOS.
- REQUISITOS PARA VERIFICACIÓN DE TÍTULOS O DIPLOMAS DE POSTGRADO OBTENIDOS EN EL EXTERIOR - GESTIÓN 2020
- REQUISITOS PARA TÍTULO PROFESIONAL - GESTIÓN 2020
- REQUISITOS PARA TÍTULO POSTGRADO ESPECIALIDAD - GESTIÓN 2020
- REQUISITOS PARA TÍTULO DE MAGISTER SCIENTIARUM - GESTIÓN 2020
- REQUISITOS PARA TÍTULO DE DOCTOR EN CIENCIAS (Ph.D) - GESTIÓN 2020
- REQUISITOS PARA TITULO DE MAGISTER SCIENTIARUM (GRADO TERMINAL) - GESTIÓN 2020
- REQUISITOS PARA REVALIDAR TÍTULOS DEL EXTERIOR - GESTIÓN 2020
- REQUISITOS PARA LA OTORGACIÓN DE CERTIFICADO SUPLETORIO 2020
- REQUISITOS PARA DIPLOMA DE BACHILLER - GESTIÓN 2020
- REQUISITOS PARA DIPLOMA ACADÉMICO - GESTIÓN 2020
REQUISITOS PARA LA ADMISIÓN DE ESTUDIANTES DISCAPACITADOS
REQUISITOS:
- Carta al sr. Vicerrector, para su admisión señalando tres opciones de Carrera en orden de prioridad.
- Fotocopia Legalizada del diploma de bachiller.
- Libretas o certificados de notas del nivel secundario en caso de no contar con el Diploma de Bachiller.
- Original y fotocopia de Cédula de Identidad.
- Certificado original de nacimiento.
- Original y fotocopia simple del carnet de discapacidad, emitido por el CONALPEDIS, CODEPEDIS o INSTITUTO BOLIVIANO DE LA CEGUERA.
- Certificados médicos.
PROCEDIMIENTO:
- Elaborar y presentar una nota de solicitud al señor Vicerrector, con Hoja de ruta, eligiendo tres opciones de Carreras, tomando en cuenta aspectos vocacionales y el cumplimiento de requisitos técnicos y académicos.
- La división de Gestiones será la encargada de revisar los documentos presentados, estableciendo su conformidad, remitiendo la documentación al Departamento de Bienestar Social, PARA LA EVALUACIÓN A CARGPO DE LA Comisión de profesionales Especializados CEPDIS.
- De ser procedente la admisión, Bienestar Social, emitirá un informe a Vicerrectorado, para consideración y análisis en el Consejo Académico Universitario.
- Una vez considerado el informe, el Consejo Académico Universitario.
- Una vez considerado el informe, el Consejo Académico Universitario, solicitará la emisión de la Resolución a Honorable consejo Universitario y la Resoluciones de Carrera y Facultativas, las mismas que una vez emitida serán remitidas a la División de Gestiones admisiones y Registros con los documentos presentados por el estudiante.
TRASPASOS DEL EXTERIOR
REQUISITOS:
- Adquirir el formulario para traspasos del exterior.
- Título de Bachiller o Certificado de Estudios de los 5 años (correspondientes a bachillerato) legalizados por el Cónsul Boliviano y Cancillería, para posteriormente proceder a la convalidación de estudios en el SEDUCA (Bolivia)
- Certificado de nacimiento legalizado por el Cónsul Boliviano y Cancillería
- Certificado de notas legalizados por la Universidad de origen, Consulado Boliviano y refrendado en la Cancillería Boliviana.
- Pensum o silabus legalizados por la Universidad de orígen, Consulado Boliviano y refrendado por el Min. de Relaciones Exteriores de Bolivia.
- Certificado de antecedentes policiales legalizado en el Consulado Boliviano y refrendado por la Cancillería Boliviana.
- Visa de estudiante actualizada.
PROCEDIMIENTO:
- Presentar los documentos señalados en REQUISITOS, en la División de Gestiones, Admisiones y Registro
- Previa verificación de plaza y los documentos se remiten a la Carrera solicitada para el correspondiente informe y autorización oficial del traspaso.
- Con la firma del jefe de Carrera y Visto Bueno del Decano de la Facultad, se devuelve el trámite a la División de Gestiones, Admisiones y Registros
- Si el informe es favorable, el interesado recogerá de la División de Gestiones la ORDEN DE COMPRA DE MATRÍCULA.
- Una vez que el interesado a procedido a matricularse en las fechas indicadas, debe adjuntar a su trámite una fotocopia de la matrícula correspondiente.
- La División de Gestiones, Admisiones y Registros remite toda la documentación a la Carrera correspondiente para la habilitación del folder académico.
DIVISIÓN DE GESTIONES ADMISIONES Y REGISTROS
TRASPASOS DE LA UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS
A LAS UNIVERSIDADES DEL SISTEMA
REQUISITOS:
- Matrícula universitaria, de la gestión en la que solicita el traspaso
- Historial académico, firmado por el director de carrera (para establecer ingreso, permanencia y nivel académico)
- Certificados de notas originales y fotocopias, que den cuenta de la aprobación de dos materias anuales o cuatro materias semestrales como mínimo
- Diploma de bachiller (fotocopia simple)
- Cédula de identidad (fotocopia simple)
- Certificación de las bibliotecas facultativa y central, haciendo referencia que no es deudor de ningún material bibliográfico (solicitar 48 horas antes de iniciar el trámite)
- Cos estudiantes que soliciten traspaso en condición de egresados deberán someterse a la convalidación de materias en la carrera y universidad de destino
PROCEDIMIENTO
- Al término del plazo señalado para la presentación de documentos de acuerdo a convocatoria y calendario, se elaboraran las nóminas y se enviaran en consulta a similares de destino.
- Las Unidades de Registros e Inscripciones de las Universidades de Destino, en el plazo máximo de 10 días, contestaran informando la aceptación o no de la solicitud.
- Si la solicitud de plaza ha sido aceptada, se enviará a la Carrera el formulario de certificación de documentos y datos personales, solicitando la remisión del fólder académico, con la nota de respaldo y relación de documentos
- Una vez remitida la documentación a la División de Gestiones, recién se autorizará la compra del formulario 011
- La División de Gestiones, emitirá el fólder a la Universidad de destino.
Paralelamente a este trámite se debe iniciar la extensión de Programas analíticos, legalizados y certificados de notas originales (Oficina de Gestiones, Admisiones y Registros), documentos que deben presentar el estudiante para la convalidación de materias en la Universidad de destino).
DIVISION DE GESTIONES ADMISIONES Y REGISTROS
TRASPASOS DE UNIVERSIDADES DEL SISTEMA A LA U.M.S.A.
REQUISITOS:
- Estar matriculado e inscrito en la Carrera de Origen
- Vencimiento de materias de acuerdo al siguiente detalle:
- Cuando el estudiante solicita traspaso a la misma Carrera, Aprobar la totalidad de las asignaturas del primer semestre (sistema semestral) o la totalidad de las materias del primer curso (Sistema Anual).
- Cuando es el estudiante solicita cambio de Carrera, aprobar un mínimo de dos materias ya sean semestrales o anuales.
- Contar con el fólder académico en orden en la Carrera de Origen.
- No tener cuentas pendientes en ninguna repartición académico-administrativa de la Universidad de origen.
- Nombre completo del interesado, Facultad y Carrera de destino, Facultad y Carrera de origen, número de materias aprobadas, número de traspasos realizados anteriormente, causales justificadas del traspaso solicitado, solicitud oportuna, ponderación de calificaciones.
PROCEDIMIENTO:
- La División de Gestiones, Admisiones y Registros de la U.M.S.A, dentro del Calendario Académico, recepcionará las nóminas de solicitudes de plaza de las Universidades de Origen, tomando en cuenta los requisitos anteriores.
- En un plazo aproximado de 15 días hábiles, la U.M.S.A., remitirá a las Universidades de destino, la nómina de los estudiantes que fueron aceptados en traspaso y de aquellos que fueron rechazados, indicando las causales.
- Los estudiantes que fueron aceptados, deberán tramitar en los Departamentos de Registros de las Universidades de origen, su correspondiente traspaso y presentarse en la División de Gestiones, Admisiones y Registros de la U.M.S.A, portando: el formulario 011, certificados de notas originales, título de bachiller y carnet de identidad.
- La Unidad de Traspasos de la UMSA, previa verificación de los documentos y procedimiento del trámite, entregará al interesado la orden de compra de matrícula, para su posterior inscripción en la Carrera de destino.
- La Carrera de destino, determinará si existen materias convalidables. En este caso el interesado deberá realizar los trámites correspondientes.
- Los departamentos de Registros de las Universidades de origen, deberán remitir a la UMSA, los folders académicos de los interesados en un plazo no mayor a los 15 días hábiles. A su vez la División de Gestiones, Admisiones y Registros, previa verificación de que los documentos se encuentren en orden remitirá a la Carrera de Destino dentro de 10 días hábiles inmediatamente posteriores.
DIVISION DE GESTIONES ADMISIONES Y REGISTROS
CAMBIO DE CARRERA
REQUISITO
- Matrícula (original ) que corresponda a una de las tres últimas gestiones
- Certificado de notas o historial académico firmado por el Director de Carrera, originales y fotocopias, con dos materias aprobadas como requisito mínimo.
- Titulo de Bachiller (fotocopia Simple).
- Cédula de identidad (fotocopia Simple)
- Certificación de la biblioteca de la Carrera y Facultad, indicando que no debe libros.
- Fotocopia del Plan de Estudios de la Carrera de Origen.
- De ser necesario se incluirán otros requisitos en la convocatoria a requerimiento de la Facultad.
PROCEDIMIENTO
La División de Gestiones, Admisiones y Registros de la U.M.S.A., al cierre del plazo señalado para la presentación de solicitudes y luego de realizada la revisión, comunicará a los estudiantes sobre la procedencia o no de sus solicitudes.
En el caso de que la solicitud de cambio de Carrera haya sido aceptada, el interesado será autorizado a adquirir el formulario 010 de Cambio de Carrera, el mismo que será remitido a las siguientes instancias.
- Carrera de Origen: instancia que certificará la situación académica del estudiante.
- Carrera de Destino: Otorgará oficialmente la plaza de Cambio de Carrera.
- Una vez que el formulario 010 se encuentre con todos los informes, sello y firmas de las autoridades Facultativas correspondientes, la División de Gestiones, Admisiones y Registros entregará al solicitante la orden de matriculación para la Carrera de Destino.
- La Carrera de Origen, previa solicitud escrita de la División de Gestiones, Admisiones y Registros, remitirá los documentos a la Carrera de destino, incluido el formulario 010 original.
DIVISION DE GESTIONES ADMISIONES Y REGISTROS
UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRES
GESTIONES, ADMISIONES Y REGISTROS
LA PAZ – BOLIVIA
SOLICITUD DE REINSCRIPCIÓN O READMISIÓN
REQUISITOS:
- Formulario de reinscripción (Adquirido en Caja), previa autorización de la oficina de Gestiones.
- Original o Fotocopia Legalizada de la última matrícula, más dos fotocopias simples.
- Dos fotocopia simples del Título de Bachiller.
- Certificado de Notas original o Historial Académico firmado por el Director de la Carrera. Indispensable la aprobación de dos materias como mínimo, sin este requisito no procederá la autorización del trámite. (Adjuntar dos fotocopias)
- Egresados dos fotocopias de Certificado de Egreso.
- Dos fotocopias de Cedula de Identidad.
PROCEDIMIENTO
-
- Presentar a la División de Gestiones, Admisiones y Registros los documentos indicados en requisitos en originales y un juego de fotocopias.
- La División de Gestiones, remite la documentación a la Carrera respectiva, a fin de solicitar el informe de aceptación del trámite.
- Con la firma del Jefe de Carrera retorna el trámite a la División de Gestiones.
- Si el informe es favorable, el interesado recoge la ORDEN DE COMPRA DE MATRICULA, que le habilita a matricularse en las fechas establecidas para el efecto. El canje de matrícula se realizará en la DIVISIÓN DE GESTIONES, ADMISIONES Y REGISTROS.
- La División de Gestiones remite la documentación del estudiante a la Carrera para ser insertado en el fólder Académico, los documentos originales serán devueltos al estudiante.
- Los estudiantes matriculados que hubieran aprobado solo una materia o ninguna.
- Los estudiantes que aprobaron La Prueba de suficiencia académica o Curso Pre-Facultativo en una nueva Carrera y no tenga más de diez materias vencidas en la Carrera de Origen.
- Ultima Matricula (original y fotocopia).
- Si aprobó la P.S.A. o C.P.F. en otra Carrera. Adjuntar original del Certificado de Habilitación.
- Con los documentos anteriores el encargado del trámite le proporciona el Formulario GAR 106 (gratuito)
- Certificado de devolución de documentos GAR 107 (valorado), en caso que el trámite sea procedente.
- En ventanilla No. 13 de la división de gestiones, Admisiones y Registros, el interesado recabará el formulario GAR 106 en el que transcribirá sus datos, entregando el mismo más los antecedentes a la Unidad de Kardex de su Carrera.
- Una vez que el encargado de Kardex verifique la situación del interesado, emitirá el informe respectivo con la procedencia o improcedencia de la solicitud con la firma del Director de Carrera, remitiendo este formulario a la División de Gestiones, Admisiones y Registros. Si el trámite es procedente adjuntará el folder académico del interesado.
- Si el estudiante hubiera vencido más de dos a diez, se procederá a la devolución de sus documentos solo y cuando hubiera aprobado el examen de dispensación o curso pre- facultativo en una nueva Carrera.
- Si el estudiante hubiera vencido más de diez materias la solicitud es IMPROCEDENTE.
- Una vez decepcionado el informe, autorizando la devolución y adjuntando la documentación, el encargado de este proceso, emitirá la autorización para la compra del formulario 107. (CERTIFICADO DE DEVOLUCION DE DOCUMENTOS).
- La División de Gestiones entregará al interesado los documentos personales y copia del formulario 106 y original del Certificado de Devolución de documentos, certificando que ha dejado de ser estudiante de la Carrera mencionada. El estudiante devolverá la matrícula universitaria que hubiera adquirido en su vida estudiantil.
- Original o Fotocopia Legalizada de la última matrícula, más dos fotocopias simples.
- Dos fotocopias simples del Diploma de Bachiller.
- Certificado de Notas original o Historial Académico firmado por el Director de la Carrera. Indispensable la aprobación de dos materias como mínimo, sin este requisito no procederá la autorización del tramité (Adjuntar dos fotocopias).
- Egresados dos fotocopias de Certificado de Egreso.
- Dos fotocopias de Cédula de Identidad.
- 1. Presentar a la División de Gestiones, Admisiones y Registros los documentos indicados en requisitos en originales y un juego de fotocopias.
- El encargado del trámite de reinscripción, autorizará la compra del formulario, si el interesado cumple con todos los requisitos.
- La División de Gestiones, remite la documentación a la Carrera respectiva, a fin de solicitar el informe de aceptación de tramité.
- Con la firma del Director de Carrera retorna el trámite a la División de Gestiones.
- Si el informe es favorable, el interesado recoge la ORDEN DE COMPRA DE MATRÍCULA, que le habilita a matricularse en las fechas establecidas para el efecto. El canje de matrícula se realizará en la DIVISIÓN DE GESTIONES, ADMISIONES Y REGISTROS.
- La División de Gestiones remite la documentación del estudiante a la Carrera para ser insertado en el folder académico, los documentos originales serán devueltos al estudiante.
UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRES
GESTIONES, ADMISIONES Y REGISTROS
INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS EXTRANJEROS (NUEVOS)
REQUISITOS:
- Carta dirigida a la Jefe de la División de Gestiones, Admisiones y Registros, solicitando inscripción como Extranjero nuevo, mencionando la Carrera a la que postula.
- Original del Certificado de Aprobación de la Modalidad de Admisión (Curso Prefacultativo o Prueba de Suficiencia Académica)
- Resolución Administrativa emitida por el SEDUCA convalidando los estudios secundarios o Diploma de Bachiller (dependiendo del país de origen del estudiante) o Certificado de Estudios de los cinco años correspondientes a bachillerato, legalizados por el Consulado Boliviano en el país de origen y refrendado por la Cancillería Boliviana.
En el caso de presentar el Diploma de Bachiller del país de origen o los certificados de calificaciones, deberá tramitar la Prórroga de presentación del Diploma de Bachiller.
- Certificado de nacimiento legalizado por el Consulado Boliviano en el país de origen y refrendado por la Cancillería Boliviana.
- Certificado de antecedentes policiales tramitado en el país de origen. Este documento debe estar legalizado por el Consulado del país de origen y refrendado por la Cancillería Boliviana.
- Fotocopia de la Cédula de Identidad o Pasaporte.
- Visa válida por 60 días.
PROCEDIMIENTO
- Presentar los documentos señalados en REQUISITOS, en la ventanilla de la División de Gestiones, Admisiones y Registros.
- Una vez que se han verificado los documentos, el interesado deberá recabar de Caja Central, el Formulario de Inscripción de Alumno Extranjero Nuevo. Deberá llenar con sus datos personales hasta la firma del interesado y presentar toda la documentación en la ventanilla de Gestiones, Admisiones y Registros.
- El personal encargado remitirá la solicitud a las instancias correspondientes a fin de oficializar la inscripción como extranjero. Con la firma del Director de Carrera, se devuelve el trámite a la División de Gestiones, Admisiones y Registros.
- El interesado recogerá de Gestiones, Admisiones y Registros, la ORDEN DE CANJE DE MATRICULA, que le habilita a matricularse en las fechas indicadas para el efecto. El canje de matrícula se realizará en la oficina de Matriculación.
- El pago del valor de matrícula se realiza en CAJA CENTRAL (lado del Café Universitario)
- La División de Gestiones, Admisiones y Registros remite toda la documentación a la respectiva Carrera para su incorporación en el fólder académico.
NOTA: Una vez que el estudiante obtiene la matrícula debe obtener la Visa de estudiante válida por un año y presentar una fotocopia legalizada de ésta en la Carrera.